DESPAPELIZACION DE HISTORIAS CLINICAS Y GESTION ELECTRONICA ADMINISTRATIVA.

INTRODUCCION

Uno de los problemas mas serios que existe en el ámbito hospitalario es el del manejo de la información de los pacientes. Las historias clínicas tradicionales van camino a ser reemplazadas por documentos electrónicos. Si bien cada vez mas es factible poder lograr la informatización de todos los procesos asistenciales y administrativos, es necesario un proceso de recuperación y manejo de la información que se encuentra en papel para poder accederla en forma confiable mediante sistemas informáticos.

La migración del uso tradicional del papel al medio electrónico brinda amplias ventajas en la disminución de costos operativos. Garantiza la fácil distribución, la seguridad y la fácil disponibilidad de la información. Acelera la gestión y acorta los procesos de aprobación permitiendo incorporar comentarios asegurando la legitimidad a través del uso de permisos y la firma digital.

Las soluciones para agilizar y reemplazar el manejo de formularios, notas y documentos dentro y fuera del ámbito institucional por medio del uso del pdf requieren de una correcta implementación y know how y no tan solo de adquirir las herramientas. Esto conlleva a la implementación de soluciones para la perfecta colaboración con los demás sistemas.

Es importante considerar esta metodología para la Despalización de las Historias Clínicas Pasivas y la Firma Digital.

OBJETIVOS

El objetivo principal es lograr la gestión y digitalización de los expedientes existentes en el Hospital para mejorar la calidad administrativa y disminuir los costos brindando elementos para una mejor gestión y  mayor disponibilidad de la documentación al tener la información centralizada sin afectar la independencia y operatividad y el valor legal de la documentación.

 

METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS

 

1-     Un sistema informático de gestión de documentos que cuenta con una poderosa base de datos. Este sistema se encarga de realizar la localización, distribución de los documentos electrónicos, permisos de usuarios, control de los mismos, registro de bitácora de actividades, permisos de acceso, etc.

2-     Un sistema de captura y digitalización de documentos

3-     Un sistema de firmas electrónica con E-token para garantizar la no adulteración y la autentificación de los documentos electrónicos con valor legal.

4-     Un sistema de back y resguardo de la documentación electrónica en DVD

5-     Estructura de Red de computadoras y conectividad a Internet.