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FACTURA
ELECTRONICA
Introducción
La factura electrónica, es un tipo de factura que se diferencia de
la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío
mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten
garantizar la autenticidad y la integridad del documento
electrónico.
La envía el vendedor al comprador a través de un medio de
comunicación para documentar la venta o la provisión del servicio.
Los requisitos legales respecto al contenido, afectan tanto a las
facturas electrónicas como a las de papel. Los requisitos legales
respecto a la forma imponen determinado tratamiento en aras de
garantizar la integridad y la autenticidad.
BIOCOM, dispone de un módulo de Autorización y Registro de
Factura Electrónica el cual trabaja en forma independiente o
integrada al resto de los módulos del sistema.
Desde
abril del 2007 la factura electrónica marca las prácticas de facturación
de las empresas que prestan servicios de salud con abono de cuota
mensual.
La factura electrónica no es solo una herramienta de control fiscal que
facilita el procesamiento a los fines de fiscalizar, sino que contribuye
a un ahorro importante en los costos de las empresas que utilizan este
sistema.
Las empresas prestadoras de servicios, que utilicen la factura
electrónica tienen beneficios como
1. Ahorro de la impresión en papel.
2. Disminución en los costos de distribución de facturas.
3. Disminución en las horas hombres debido a la automatización de los
procesos de facturación y en las tareas de imputación de operaciones.
4. Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el
envío.
5. Facilidad en los procesos de auditoría.
6. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
7. Menor probabilidad de falsificación.
8. Agilidad en la localización de información.
9. Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
Tecnología Utilizada:
Dicho
módulo trabaja con la misma estructura de datos y en forma integrada y
sincrónica con el resto de los módulos del sistema. El mismo utiliza
tecnologia.Net y utiliza Webservice, la interfase al usuario es en
formato Windows Form. Para el usuario es la misma interfase operativa
que la del resto de los módulos del sistema que actualmente están
operando de BIOCOM .
PreRequisitos:
Además de los ya existentes para el resto
de los módulos del sistema BIOCOM requiere Microsoft Framework 2.0 y
Acceso a Internet.
Esquema de Funcionamiento:
Esquema de Funcionamiento:
Para
solicitar el CAE (Clave de Autorización electrónica) el módulo
Facturación el cual genera toda la facturación de los mismos
sin su emisión. Luego de auditar las facturas la facturación del periodo
a emitir se marca dentro del módulo permite listar para solicitar el
CAE (Clave de Autorización electrónica) Las facturas auditas y listas
para el CAE son tomadas por el módulo OSO_FE (Módulo de
Autorización y Registro de Factura Electrónica)
el cual genera con las mismas un XML y lo envía al Web Service el la
AFIP el cual las procesa y devuelve un archivo XML con las CAE de las
facturas que se autorizan a imprimir, este archivo es procesado por el
módulo OSO_FE
el cual registra en la base de información del Sistema BIOCOM, la Clave
de CAE para cada Factura y la Fecha y hora en la cual la misma fue
otorgada. Con esta información ya en la base de datos el módulo
Facturación está en condiciones de
emitir las facturas y se si desea imprimirlas o bien mandarlas por
correo electrónico ya que al tener la CAE no es obligatorio imprimir
fisicamente la factura.
BIBLIOGRAFIA
http://managementensalud.blogspot.com/2007/03/la-factura-electrnica-ya-es-obligatoria.html
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