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DISPENSACIÓN
El Sistema de Dispensación, sirve para la
gestión de despacho de fármacos e insumos, tanto para pacientes como para
servicios dentro de la institución. Desde este módulo podemos acceder a la Base
de datos de pacientes, también en la misma tenemos que establecer los servicios
a los cuales la farmacia va a dispensar insumos o fármacos, como si fuera un
paciente, a fin de llevar la cuenta de consumo de los mismos. Para realizar la
búsqueda de datos de pacientes por varios ítem, de acuerdo a la opción que
elijamos: Apellido y Nombre: No es necesario ingresar totalmente el apellido o
el nombre, con las primeras letras es suficiente, si hay varios que comienzan de
la misma manera se mostraran en pantalla las opciones y luego se podrá
seleccionar el que se desee examinar. El número de Historia clínica se puede ingresar de diferentes formas o
bien el sistema lo asigna automáticamente. Es importante recalcar que este número es el
que relaciona todas las bases de datos del sistema que guardan información del paciente.
DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS Y SU FACTURACION
La dispensación de fármacos e puede realizar desde la farmacia central a un paciente
o a un servicio, como quirófano, terapia intensiva, etc. Que por su modalidad de trabajo
requieren un stock propio. En estos casos es necesario llevar un control multistock y
realizar la dispensación desde los servicios, en este caso se realiza la facturación
desde los programas de control de cada servicio que tiene depósito propio.
El despacho de los fármacos e insumos, conlleva tres procesos concatenados:
- Registro de la dispensación
- Débito del Stock
- Facturación
- Control de los consumos de los distintos servicios
- Devolución de fármacos a la farmacia central
- Soporte para la prescripción de fármacos.
El registro de la entrega de medicamentos se realiza en el proceso de bajas de
farmacia. La misma permite la entrega unitaria (dosis unitaria) del medicamento. Se lleva
un control total del proceso de la dispensación, registrando, los datos del servicio al
cual se despacha, que profesional prescribe, quien es el responsable de farmacia que
entrega la medicación y quién la persona que se encarga de llevarla.
El débito del despacho se realiza de la base de stock, en dosis unitaria y llevando el
control y actualización de la fecha de vencimiento del fármaco o insumo solicitado.
Control de los consumos de los distintos servicios
El módulo de dispensación, cuando realiza una entrega directa identificada
hacia un paciente, permite el registro de los servicios a los que pertenecen los pacientes
a para los cuales se esta entregando una determinada medicación o insumos permitiendo
hacer un control de los consumos de cada lugar.
Devolución de fármacos a la
farmacia central
La devolución de fármacos se puede registrar tanto desde el módulo de altas como
desde el dispensación ingresando con un signo menos previamente al numero que se devuelve
de un determinado insumo.
Soporte para la prescripción de fármacos
El sistema brinda soporte para la prescripción de fármacos, pudiéndose consultar
indicaciones, contraindicaciones, dosis, posologías en diversas bases de datos asociadas.
LISTADOS DE DATOS
Se debe indicar el título y subtítulo que llevará el listado ya que este puede ser
confeccionado de acuerdo a las necesidades del usuario dentro de determinados límites.
Se pueden realizar listados no contemplados en estas combinaciones solicitándolos al
programador.
Cuando se genera el listado de consumo calcula los subtotales de cada carga y el total
de la misma, de esta manera se puede saber los consumos por servicio, por paciente, por
obra social o prepago, etc. y durante los períodos que se deseen.
Si no hubiera en existencia en stock la cantidad solicitada por el pedido este se
rechazará indicándose la cantidad existente en stock a fin de que se realice la entrega
de lo que existe estrictamente.
Si fuera necesario realizar una compra de urgencia esta se deberá incorporar como alta
antes de ingresar el pedido.
En caso que por algún motivo se haya suspendido la impresión de un listado largo, o
deseemos comenzar el mismo a partir de un determinado punto podemos indicar el lugar a
partir del cual deseamos comenzar el mismo.
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