CODIFICACIÓN DE FÁRMACOS E INSUMOS La base de datos de fármacos e insumos es un vademécum, que contiene información actualizable para los módulos de facturación, farmacia e historias clínicas. Interviene en procesos de validación de ingreso de datos, control de stock, con implementación de multidepósito, permitiendo el control de varios depósitos de medicamentos además del de la farmacia central. Permite controlar la prescripción de fármacos en el sistema de historias clínicas, indicaciones, contraindicaciones, efectos colaterales e interacciones medicamentosas. Advirtiendo por ejemplos el paciente tiene una contraindicación para recibir tal o cual droga dentro de sus antecedentes clínicos. REGLAS DE CODIFICACIÓN La codificación de fármacos e insumos es fundamental para la identificación del producto por los diferentes módulos del sistema. El código, que utilizamos en el sistema es de tipo alfanumérico, expresado con números sin letras donde, los dos primeros dígitos indican el grupo al que pertenece el fármaco o el accesorio, van separados por un punto; los dos siguientes el subgrupo y los dos dígitos finales sirven para identificar al fármaco o insumo y las diferentes formas de presentación. GRUPOS DE CÓDIGOS PREESTABLECIDOS EN LOS DOS DÍGITOS INICIALES 01 APARATO RESPIRATORIO 24 USO RADIOLÓGICO Esta codificación, sirve para correlacionar los diferentes módulos del sistema, permitiendo una rápida identificación. Es importante interiorizarse en la codificación de los insumos de farmacia para poder utilizar correctamente el sistema. INGRESO DE NUEVOS FÁRMACOS E INSUMOS Cuando ingresamos un nuevo producto, tenemos que ubicar a que grupo pertenece. De esta forma le asignamos los dos dígitos iniciales. Si se pueden identificar subgrupos dentro del tipo de insumo, le asignamos los dos dígitos subsiguientes por ejemplo para un digitálico: Es una droga que actúa en el aparato cardiovascular por lo tanto le corresponde como dos dígitos iniciales el 02. Además como subgrupo integra el de los cardiotónicos que corresponde al 01. los dos dígitos finales son arbitrarios . 03 quedando 02.01.03 El sistema garantiza la no repetición de códigos cuando ingresamos un nuevo insumo. Los cuidados que pongamos en la incorporación de los datos redundarán en un mejor funcionamiento del sistema. La base de datos del vademécum interaccionan con las base de datos de contraindicaciones, indicaciones, efectos adversos e interacciones medicamentosas. Base de contraindicaciones de fármacos Base de indicaciones de fármacos Base de datos interacciones de fármacos Base de datos efectos adversos de fármacos Multidepósito de fármacos e insumos El proceso de control de stock, además de su implementación en la farmacia central, este módulo, puede ser implementado para cada sector de internación lleva el control de los fármacos e insumos en diversas áreas. Registra los datos de dispensación en los distintos sectores de internación para su facturación. |