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Debido al incremento de la
información en papel, la Gestión informatizada de historias clínicas es algo
cada vez más necesario. Los archivos de historias clínicas de una buena
parte de centros asistenciales del país se encuentran desbordados por la
proliferación vertiginosa de los documentos generados en la práctica
asistencial, como consecuencia, entre otros factores, del aumento de
esperanza de vida, la realización de un mayor número de pruebas diagnósticas
complementarias, o del incremento de los actos terapéuticos. De ahí que las
instalaciones destinadas a archivos se hayan quedado obsoletas: o no hay
posibilidad de crecimiento físico por las características del edificio o no
hay previsión de espacio ni dotación adecuada. El sistema de Gestión de
Archivos BIOCOM permite:
- Optimizando la gestión
operativa
- Depurando historias clínicas
pasivas y activas según distintos criterio de movimiento
- Etiquetado de las mismas con
código de barras
- Detección y corrección de
duplicados (físico e informático)
- Integración de archivos
periféricos.(depósitos)
- Inventariado de la
documentación.(legajos e información complementaria)
-
Integración de la historia
Clínica física con la Historia Clínica Electrónica
-
Digitalización e integración de la Historia Clínica Electrónica, la
Digitalizada y la física.
BIOCOM posibilita organizar
procesos de la información y de la documentación clínica, codificándola y
garantizando el cumplimiento de las normas de la Administración sanitaria y
de los sistemas de clasificación y codificación internacionales.
El sistema de Gestión Documental de
Expedientes Clínicos BIOCOM, permite:
1.
Diligenciar la localización, el préstamo y la devolución de la
historia clínica a las distintas unidades clínicas solicitantes
2.
Conseguir una correcta distribución y optimización del espacio
destinado a almacenamiento de historias clínicas.
3.
Establecer el método de archivo que optimice el tratamiento de la
información y la utilización de los recursos.
4.
Archivar historias clínicas y documentos anexos, aplicando
correctamente la técnica idónea para los distintos tipos de documentos.
5.
Controlar y evaluar el archivo y el almacenamiento de las historias
clínicas para una correcta conservación, fiabilidad, validez y manejabilidad
de los datos. |