Gestion de Archivo de Historias Clinicas

   
 

 

Nosotros subcribimos a Los Principios del código HONcode de la Fundación Salud en la Red 

 

     SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE HISTORIAS CLINICAS 

 Debido al incremento de la información en papel, la Gestión informatizada de historias clínicas es algo cada vez más necesario. Los archivos de historias clínicas de una buena parte de centros asistenciales del país se encuentran desbordados por la proliferación vertiginosa de los documentos generados en la práctica asistencial, como consecuencia, entre otros factores, del aumento de esperanza de vida, la realización de un mayor número de pruebas diagnósticas complementarias, o del incremento de los actos terapéuticos. De ahí que las instalaciones destinadas a archivos se hayan quedado obsoletas: o no hay posibilidad de crecimiento físico por las características del edificio o no hay previsión de espacio ni dotación adecuada. El sistema de Gestión de Archivos BIOCOM permite:

  1. Optimizando la gestión operativa
  2. Depurando historias clínicas pasivas y activas según distintos criterio de movimiento
  3. Etiquetado de las mismas con código de barras
  4. Detección y corrección de duplicados (físico e informático)
  5. Integración de archivos periféricos.(depósitos)
  6. Inventariado de la documentación.(legajos e información complementaria)
  7. Integración de la historia Clínica física con la Historia Clínica Electrónica
  8. Digitalización e integración de la Historia Clínica Electrónica, la Digitalizada y la física.

 BIOCOM posibilita organizar procesos de la información y de la documentación clínica, codificándola y garantizando el cumplimiento de las normas de la Administración sanitaria y de los sistemas de clasificación y codificación internacionales.

El sistema de Gestión Documental de Expedientes Clínicos BIOCOM, permite:

1.      Diligenciar la localización, el préstamo y la devolución de la historia clínica a las distintas unidades clínicas solicitantes

2.      Conseguir una correcta distribución y optimización del espacio destinado a almacenamiento de historias clínicas.

3.      Establecer el método de archivo que optimice el tratamiento de la información y la utilización de los recursos.

4.      Archivar historias clínicas y documentos anexos, aplicando correctamente la técnica idónea para los distintos tipos de documentos.

5.      Controlar y evaluar el archivo y el almacenamiento de las historias clínicas para una correcta conservación, fiabilidad, validez y manejabilidad de los datos.