GESTION DE ORDENES DE LABORATORIO DE ANALISIS CLINICOS

ORDENES DE PRACTICAS
En esta sección se ingresan las diferentes órdenes de prácticas que recibe el laboratorio. La misma confecciona las diferentes planillas de trabajo de cada sector del laboratorio para la realización de las determinaciones.
Junto con el modulo de estadística permite calcular las UL (unidades laboratorio) de cada práctica que se realice, siendo este módulo de utilidad para optimizar los recursos.
Al mismo tiempo que se ingresan las órdenes de trabajo se esta cargando la base de datos de facturación, no teniendo que volver a realizar esta tarea cuando se desee efectuar la misma desde el programa de facturación.

INGRESO AL PROGRAMA DE ORDENES DE ANALISIS CLINICOS

Igual que otros sectores del sistema cada usuario ingresa con su nombre de usuario y clave. Esto permite identificar quienes deben utilizan este módulo y que nivel de tarea tienen; pasado este modulo ingresamos a la pantalla el menú principal. El Ingreso al programa, en las versiones finales, se realiza mediante una rutina que verifica el usuario y su password, de acuerdo al nivel de trabajo que tenga cada usuario del programa son las tareas que se puedan realizar sobre el mismo.

 BASE DE DATOS DE PRACTICAS

En la base de prácticas podemos hallar y buscar las mismas a fin de encontrar las recomendaciones que se deben hacer a los pacientes sobre las mismas. En la Base de datos de prácticas médico sanatoriales, ingresamos las indicaciones de las tomas de muestras por ejemplo para coprocultivos, test de tolerancia a la glucosa, urocultivos, etc. Podemos imprimir estas recomendaciones a fin de que el paciente pueda llevar.

Este registro contiene los datos de profesionales que se relacionan con la institución. Esta base lleva una codificación de los mismos, lo cual permite su interacción con otros programas del sistema y bases de datos relacionadas. Ver datos de profesionales

BASE DE DATOS DE PACIENTES

Esta base esta la equivalente en todo el sistema, en el módulo de Gestión de ordenes accedemos a los datos de filiación del paciente.
Si el sistema funciona integrado con otros módulos, los datos que ya se hayan llenado de esta base no habrá que volver a cargarlos, de esta forma se evita la redundancia de tareas.
Desde de Gestión de ordenes accedemos a lo que sería el encabezamiento de la historia clínica, los datos personales que se ingresan en este sector.
La búsqueda de datos de paciente la podemos realizar desde diferentes ítems: Apellido y Nombre, número de historia clínica o ficha, número de documento, dirección de paciente, etc.( para mas detalles sobre este sector consultar módulo de historias Clínicas)

Para acceder al resto de los datos de la historia clínica se debe consultar el programa de historias Clínicas.

PROCESO DE GESTION DE ORDENES DE ANALISIS

De acuerdo al menú principal el ítem que sigue es el de gestión de ordenes propiamente. Eligiendo la opción 3 del menú se despliega un submenú .

• BUSQUEDA DE ORDENES

La búsqueda del contenido de ordenes la podemos realizar por diferentes puntos. 
Por el paciente, desde este ítem , vamos a poder buscar por nombre y apellido, número de historia clínica, número de obra social, dirección del paciente, al paciente deseado y de esta forma nos traerá el sistema todas las órdenes que estén en el mismo relacionadas con el y las practicas en ellas solicitadas.

También podemos buscar las órdenes solicitadas por un médico determinado, o buscar las ordenes de una determinada fecha de extracción de muestras.
Una vez localizado los datos nos aparecen las órdenes de la forma que nos muestra

FECHA ORDEN MEDICO PACIENTE PRACTICA
23/05/1993: 143: 100 : 92393535: GLUCEMIA
23/05/1993: 143: 100 : 92393535: UREMIA
23/05/1993: 143: 100 : 92393535: CREATININA CLEARENCE
23/05/1993: 143: 100 : 92393535: HEMOGRAMA


Indicándose la fecha de extracción de la muestra, el número de orden el número de médico que derivó al laboratorio, la historia clínica del paciente y las prácticas solicitadas en la misma.

IMPRESION DE PLANILLAS DE TRABAJO

Este es uno de los puntos mas importantes del ouput de datos. Las planillas de trabajo son planillas donde las ordenes aparecen agrupadas de acuerdo a la practica, permitiendo al laboratorista que va a realizar una determinada práctica contar con una planilla ordenada.
Hay varios modelos de output de planilla, el diseño de las mismas depende de la modalidad de trabajo de cada laboratorio.
Básicamente existe un modelo en el cual el ordenamiento se efectúa por práctica, por ejemplo en una o varias hojas sucesivas aparece las órdenes de una practica, y el otro prototipo agrupa las órdenes por grupos de prácticas de acuerdo a las secciones de trabajo del laboratorio. El primero es mas utilizado en la laboratorios de baja complejidad que efectúan hasta 20 extracciones diarias, en cambio el segundo es preferido por laboratorios que efectúan alrededor de 100 o mas extracciones diarias.