INGRESO DE ORDENES
DE ESTUDIOS
El primer ítem del submenú es el ingreso específico ordenes de laboratorio, la
pantalla de ingreso de los mismos .
El programa automáticamente coloca la fecha y el Nº de orden que se está por procesar,
dando la posibilidad de que el operador pueda manualmente cambiar esos datos si lo desea.
Los números de orden son correlativos y el sistema se hace cargo de su asignación.
Luego de estos dos campos viene el identificatorio del paciente. en principio este campo
solicita que ingresemos el número de historia clínica del paciente, si este no lo
recuerda o no hay posibilidad de tenerlo a mano, si el paciente ya se encuentra ingresado
al sistema y sin salir de este campo lo podemos buscar y traer los datos. Si el paciente
no estuviera ingresado podemos efectuar el ingreso de datos desde este sector. Es
indispensable completar este campo para continuar con el proceso de ingreso de ordenes.
Completado este campo pasamos al ingreso del número del médico que efectuó la
derivación al laboratorio, si no lo recordamos o no lo tenemos a mano podemos buscar como
en el campo anterior al médico por cualquiera de los ítems habilitados para hacerlo,
para realizar esto los datos del profesional deben haber sido cargados previamente. A
diferencia de lo anterior no es indispensable completar este campo.
el próximo ítem a llenar es el de obra social o tipo de cobertura que dispone el
paciente. Si los datos del paciente estuvieran completos en la base relativa al mismo esta
campo ya va a aparecer completo, de lo contrario tenemos que llenarlo nosotros. El sistema
efectúa la validación del contenido de lo que tipeamos en el campo, si la sigla de la
obra social o tipo de cobertura no existiera en la base de obras sociales, el sistema nos
va a solicitar nuestra verificación a fin de saber si los datos fueron ingresados
correctamente, si esa sigla no estuviera en la base de datos nos va a solicitar si
deseamos que la incorpore a fin de que ya quede registrado en la memoria del sistema.
El campo siguiente nos pide que indiquemos el código del servicio al que corresponde
el paciente, luego nos pregunta si el mismo se encuentra internado o no y en caso de que
esa respuesta sea positiva nos solicita el número de cama del paciente.
Finalmente luego de completar estos datos pasamos al sector de ingreso de practicas de
laboratorio que hayan sido solicitadas en la orden médica.
Interfase con el sistema de
recepción:
Si disponemos de unidad
de código de Barras el sistema puede funcionar coordinadamente con
el módulo de recepción permitiendo que los códigos de prácticas
recepcionados, pasen en forma automática al módulo de recepción.
De esta forma todos los datos se completan en forma automática
tomándolos desde el sistema de recepción.
Ingreso de estudios
que se van a realizar en la orden:
Si tomamos los estudios
en forma automática desde recepción, se complentan los datos
correspondientes al paciente, obra social, médico soliciatante y
estudios. Frecuentemente sucede que los códigos de recepción, que
son los que se utilizan para la facturación, muchas veces no son
exactamente los que deben procesarse, por lo cual el bioquímico o
técnico de laboratorio se ve en la necesidad de retocar e ingresar
en la orden los estudios que correspondan.
Si el ingreso es manual,
el sistema consta de varios mecanismos para ingresar los datos
en forma rápida.
Cada práctica que se ingresa se valida su existencia en una base de datos de nomenclador ,
si desearíamos ingresar una práctica que no estuviera contemplada en ese nomenclador
deberíamos ingresarla al mismo previamente para poder realizar la gestión de
órdenes.
Esta sección permite el ingreso de 14 prácticas por orden, si fueron solicitadas mas
practicas que las que los espacios reservados se vuelve a ingresar una orden con el mismo
numero a la que nos quedó incompleta , teniendo en esta segunda vuelta la posibilidad de
ingreso de 28 prácticas de análisis, si esto no fuera suficiente podemos repetir la
operación hasta completar la cantidad de estudios solicitados.
Luego de completar todos los datos llegamos al final de la pantalla donde nos solicita si
deseamos grabar los datos o bien efectuar alguna modificación de los mismos. Si optamos
por grabarlos hace un pitido , por cada practica que va ingresando a la base de datos y
luego de que completó el llenado de las mismas.
Las prácticas se dividen
en dos grupos para el ingreso en las órdenes de estudios :
1- prácticas
individuales: glucemia, glucosa en orina
2-prácticas agrupadas (
gramas ) ejemplo hemograna, hepatograma, análisis de orina
completo, gases en sangre
Ingreso de prácticas
individuales:
Estas se ingresan desde
el campo prácticas ( ver gráfico), se pueden ingresar rápidamente
de varias formas, sin necesidad que el operador conozca los códigos
de las prácticas. Tipeando las primeras letras de la práctica (
por ejemplo gluce) se despliega una pantalla con los nombres
posibles de las prácticas de laboratorio como se ve en la imagen.
O bien simplemente
presionando el botón "ver" se puede hacer una búsqueda.
Ingresando el código en forma parcial 00.04, se desplegaran todas
las prácticas de laboratorio que tengan códigos que comiencen con
esos números

Los campos tab,y teclas
están todos optimizados para permitir a los operados ingresar las
prácticas como toda rapidez.
Ingreso de estudios
agrupados:
Por distintas razones
clínicas y de laboratorio se suelen agrupar determinados estudios
para su procesamiento y para los informes de los mismos. Esto puede
diferir en cada institución y seguir distintos criterios de
agrupamiento de prácticas.
Por lo cual el sistema
permite definir varias agrupaciones de estudios . Para la selección
de los mismos simplemente de los marcamos con el mouse y los
transferimos haciendo click en la flecha de selección. Lo podemos
deseleccionar marcándolos y luego haciendo click en la tecla de deseleccionó.
En el gráfico se ve los estudios disponibles agrupados el detalle
de la orden de los estudios seleccionados, la flecha superior de
selección de estudios. la del medio de deseleccionó y lo el botón
de abajo de borrado.

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