Ingreso de órdenes de labotoratorio de análisis clínicos
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INGRESO DE ORDENES DE ESTUDIOS

El primer ítem del submenú es el ingreso específico ordenes de laboratorio, la pantalla de ingreso de los mismos .
El programa automáticamente coloca la fecha y el Nº de orden que se está por procesar, dando la posibilidad de que el operador pueda manualmente cambiar esos datos si lo desea. Los números de orden son correlativos y el sistema se hace cargo de su asignación.
Luego de estos dos campos viene el identificatorio del paciente. en principio este campo solicita que ingresemos el número de historia clínica del paciente, si este no lo recuerda o no hay posibilidad de tenerlo a mano, si el paciente ya se encuentra ingresado al sistema y sin salir de este campo lo podemos buscar y traer los datos. Si el paciente no estuviera ingresado podemos efectuar el ingreso de datos desde este sector. Es indispensable completar este campo para continuar con el proceso de ingreso de ordenes.
Completado este campo pasamos al ingreso del número del médico que efectuó la derivación al laboratorio, si no lo recordamos o no lo tenemos a mano podemos buscar como en el campo anterior al médico por cualquiera de los ítems habilitados para hacerlo, para realizar esto los datos del profesional deben haber sido cargados previamente. A diferencia de lo anterior no es indispensable completar este campo.
el próximo ítem a llenar es el de obra social o tipo de cobertura que dispone el paciente. Si los datos del paciente estuvieran completos en la base relativa al mismo esta campo ya va a aparecer completo, de lo contrario tenemos que llenarlo nosotros. El sistema efectúa la validación del contenido de lo que tipeamos en el campo, si la sigla de la obra social o tipo de cobertura no existiera en la base de obras sociales, el sistema nos va a solicitar nuestra verificación a fin de saber si los datos fueron ingresados correctamente, si esa sigla no estuviera en la base de datos nos va a solicitar si deseamos que la incorpore a fin de que ya quede registrado en la memoria del sistema.
El campo siguiente nos pide que indiquemos el código del servicio  al que corresponde el paciente, luego nos pregunta si el mismo se encuentra internado o no y en caso de que esa respuesta sea positiva nos solicita el número de cama del paciente.
Finalmente luego de completar estos datos pasamos al sector de ingreso de practicas de laboratorio que hayan sido solicitadas en la orden médica.

 

Interfase con el sistema de recepción:

Si disponemos de unidad de código de Barras el sistema puede funcionar coordinadamente con el módulo de recepción permitiendo que los códigos de prácticas recepcionados, pasen en forma automática al módulo de recepción. De esta forma todos los datos se completan en forma automática tomándolos desde el sistema de recepción.

 

Ingreso de estudios que se van a realizar en la orden:

Si tomamos los estudios en forma automática desde recepción, se complentan los datos correspondientes al paciente, obra social, médico soliciatante y estudios. Frecuentemente sucede que los códigos de recepción, que son los que se utilizan para la facturación, muchas veces no son exactamente los que deben procesarse, por lo cual el bioquímico o técnico de laboratorio se ve en la necesidad de retocar e ingresar en la orden los estudios que correspondan.

Si el ingreso es manual, el sistema consta de varios mecanismos para  ingresar los datos en forma rápida.


Cada práctica que se ingresa se valida su existencia en una base de datos de nomenclador , si desearíamos ingresar una práctica que no estuviera contemplada en ese nomenclador deberíamos ingresarla al mismo previamente para poder realizar la gestión de órdenes.
Esta sección permite el ingreso de 14 prácticas por orden, si fueron solicitadas mas practicas que las que los espacios reservados se vuelve a ingresar una orden con el mismo numero a la que nos quedó incompleta , teniendo en esta segunda vuelta la posibilidad de ingreso de 28 prácticas de análisis, si esto no fuera suficiente podemos repetir la operación hasta completar la cantidad de estudios solicitados.
Luego de completar todos los datos llegamos al final de la pantalla donde nos solicita si deseamos grabar los datos o bien efectuar alguna modificación de los mismos. Si optamos por grabarlos hace un pitido , por cada practica que va ingresando a la base de datos y luego de que completó el llenado de las mismas.

 

Las prácticas se dividen en dos grupos para el ingreso en las órdenes de estudios :

1- prácticas individuales: glucemia, glucosa en orina

2-prácticas agrupadas ( gramas ) ejemplo hemograna, hepatograma, análisis de orina completo, gases en sangre

 

Ingreso de prácticas individuales:

Estas se ingresan desde el campo prácticas ( ver gráfico), se pueden ingresar rápidamente de varias formas, sin necesidad que el operador conozca los códigos de las prácticas. Tipeando las primeras letras de la práctica ( por ejemplo gluce) se despliega una pantalla con los nombres posibles de las prácticas de laboratorio como se ve en la imagen.

O bien simplemente presionando el botón "ver" se puede hacer una búsqueda. Ingresando el código en forma parcial 00.04, se desplegaran todas las prácticas de laboratorio que tengan códigos que comiencen con esos números

 

Los campos tab,y teclas están todos optimizados para permitir a los operados ingresar las prácticas como toda rapidez.

 

Ingreso de estudios agrupados:

Por distintas razones clínicas y de laboratorio se suelen agrupar determinados estudios para su procesamiento y para los informes de los mismos. Esto puede diferir en cada institución y seguir distintos criterios de agrupamiento de prácticas.

Por lo cual el sistema permite definir varias agrupaciones de estudios . Para la selección de los mismos simplemente de los marcamos con el mouse y los transferimos haciendo click en la flecha de selección. Lo podemos deseleccionar marcándolos y luego haciendo click en la tecla de deseleccionó. En el gráfico se ve los estudios disponibles agrupados el detalle de la orden de los estudios seleccionados, la flecha superior de selección de estudios. la del medio de deseleccionó y lo el botón de abajo de borrado.