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CONTROL
DEL CONSUMO Y LA DISPENSACION DE
FARMACOS
El Sistema de Dispensación, sirve para la gestión de despacho de fármacos e insumos,
tanto para pacientes como para servicios dentro de la institución. Desde este módulo
podemos acceder a la Base de datos de pacientes, también en la misma tenemos que
establecer los servicios a los cuales la farmacia va a dispensar insumos o fármacos, como
si fuera un paciente, a fin de llevar la cuenta de consumo de los mismos.
Para realizar la
búsqueda de datos de pacientes por varios ítem, de acuerdo a la
opción que elijamos: Apellido y Nombre: No es necesario ingresar totalmente el apellido o
el nombre, con las primeras letras es suficiente, si hay varios que comienzan de la misma
manera se mostraran en pantalla las opciones y luego se podrá seleccionar el que se desee
examinar.
En la pantalla de datos personales
, el número de Historia clínica se puede ingresar de diferentes formas o
bien el sistema lo asigna automáticamente. Es importante recalcar que este número es el
que relaciona todas las bases de datos del sistema que guardan información del paciente.
Posee un vademécum incorporado con indicaciones y contraindicaciones codificadas con
los la clasificación de enfermedades de la OMS . Esto
permite el chequeo de la medicación con los datos recolectados en la Historia Clínicas
en forma automática, advirtiendo al médico sobre posibles contraindicaciones o
interacciones de medicamentos. Registra todos los pedidos y entregas
que realiza la farmacia, el servicio, nombre del paciente, obra social, fecha de
entregas, etc.; permite saber los consumos de cada servicio o repartición codificada, paciente, obra
social, etc. realiza el listado de lo facturado a cada paciente, prepago u obra social
registrada, dando los montos parciales, subtotales y total de lo consumido en el periodo
que se le indique al sistema.
El programa re quiere el mantenimiento de las bases en forma
adecuada para su normal funcionamiento; habitúese a realiza r backup esto evitara que
pierda información en caso de alguna falla. Las bases de alta y bajas se deben vaciar
cada tanto, esto dependerá de la capacidad del disco rígido de la maquina y del
movimiento de la farmacia. Se almacena los datos de esta base en un disco a fin de sí se
desea examinar un periodo de archivo se pueda realizar.
Funcionamiento integrado de los procedimientos
En procedimiento de stock que integra el sistema contiene los insumos. Tanto los otros procedimientos de bajas
y altas del programa de farmacia como los otros programas que integran el sistema se
refieren a esta codificación. Entre los que acceden a esta información para su
funcionamiento, se encuentran el sistema de facturación, historias clínicas, etc.)
DISPENSACION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS Y SU FACTURACION
La dispensación de fármacos e puede realizar desde la farmacia central a un paciente
o a un servicio, como quirófano, terapia intensiva, etc. Que por su modalidad de trabajo
requieren un stock propio. En estos casos es necesario llevar un control multistock y
realizar la dispensación desde los servicios, en este caso se realiza la facturación
desde los programas de control de cada servicio que tiene depósito propio.
El despacho de los fármacos e insumos, conlleva tres procesos concatenados:
- Registro de la dispensación
- Débito del Stock
- Facturación
- Control de los consumos de los distintos servicios
- Devolución de fármacos a la farmacia central
- Soporte para la prescripción de fármacos.
El registro de la entrega de medicamentos se realiza en el proceso de bajas de
farmacia. La misma permite la entrega unitaria (dosis unitaria) del medicamento. Se lleva
un control total del proceso de la dispensación, registrando, los datos del servicio al
cual se despacha, que profesional prescribe, quien es el responsable de farmacia que
entrega la medicación y quién la persona que se encarga de llevarla.
El débito del despacho se realiza de la base de stock, en dosis unitaria y llevando el
control y actualización de la fecha de vencimiento del fármaco o insumo solicitado.
La facturación de fármacos e
insumos surge en consecuencia del proceso de dispensación de
fármacos e insumos incorporándose a los datos del sistema de facturación, base de datos
de contratos, etc.
Control de los consumos de los distintos servicios
El módulo de dispensación, cuando realiza una entrega directa identificada
hacia un paciente, permite el registro de los servicios a los que pertenecen los pacientes
a para los cuales se esta entregando una determinada medicación o insumos permitiendo
hacer un control de los consumos de cada lugar.
Devolución de fármacos a la
farmacia central
La devolución de fármacos se puede registrar tanto desde el módulo de altas como
desde el dispensación ingresando con un signo menos previamente al numero que se devuelve
de un determinado insumo.
Soporte para la prescripción de fármacos
El sistema brinda soporte para la prescripción de fármacos, pudiéndose consultar
indicaciones, contraindicaciones, dosis, posologías en diversas bases de datos asociadas.
LISTADOS DE DATOS
Se debe indicar el titulo y subtítulo que llevara el listado ya que este puede ser
confeccionado de acuerdo a las necesidades del usuario dentro de determinados limites.
Se pueden realizar listados no contemplados en estas combinaciones solicitándolos al
programador.
Cuando se genera el listado de consumo calcula los subtotales de cada carga y el total
de la misma, de esta manera se puede saber los consumos por servicio, por paciente, por
obra social o prepago, etc. y durante los periodos que se deseen.
Si no hubiera en existencia en stock la cantidad solicitada por el pedido este se
rechazara indicándose la cantidad existente en stock a fin de que se realice la entrega
de lo que existe estrictamente.
Si fuera necesario realizar una compra de urgencia esta se deberá incorporar como alta
antes de ingresar el pedido.
En caso que por algún motivo se haya suspendido la impresión de un listado largo, o
deseemos comenzar el mismo a partir de un determinado punto podemos indicar el lugar a
partir del cual deseamos comenzar el mismo.
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